Assure le secrétariat, l'accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l'utilisation des locaux.
Accueille le public sur place et au téléphone.
Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers.

MISSION PRINCIPALE

DEFINITION DU POSTE :

Assure le secrétariat, l'accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l'utilisation des locaux.
Accueille le public sur place et au téléphone.
Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers.

MISSION PRINCIPALE

Gérer les inscriptions des familles aux activités du centre social avec le logiciel BEL AMI

Accueil physique et téléphonique
Réception, orientation et transmission de communications téléphoniques
Saisie de document Word et Excel et classement
Maîtrise du logiciel « Bel ami »
Gestion des locations de salles
Gestion du planning d'occupation du centre social
Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution, rédaction.), les plannings, les agendas, les fichiers, les fournitures, les inscriptions aux activités.
Traitement les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage.
Veille à la circulation des informations orales et écrites.
Assure la communication et l'information entre le public et le centre social.
Gestion de l'affichage et la documentation du centre social
Réalise ponctuellement des travaux administratifs au service des associations locales et des usagers.
Enregistre les inscriptions, éventuellement leur règlement et tient le fichier des usagers à jour.

Compétences techniques

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciel « Bel ami »)
Maîtrise de l'orthographe
Expression orale et écrite claire
Maitrise du logiciel « Bel-Ami »
Maîtrise des techniques de communication

Aptitudes professionnelles

Secrétaire (H/F)

Description du poste