Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

Participation à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel La contribution à l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l’unité/service. La gestion de l’agenda de l’unité/service et l’organisation des réunions et déplacements des collaborateurs. L’achat de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l’activité de l’unité/service. L’appui aux responsables de l’unité/service dans la mise en œuvre de projets, intégrant l’élaboration d’outils de pilotage, la collecte et l’exploitation d’informations. La gestion et la formalisation de l’information physique et dématérialisée à usage interne ou externe. Suivi administratif du personnel de l’unité/service et de leurs conditions de travail La conduite d’une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail. La réalisation et le suivi des documents et dossiers administratifs des salariés de l’unité/service. Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail). La collecte, la mise à jour et le traitement des données administratives du personnel de l’unité/service dans le respect du RGPD. L’organisation des instances représentatives du personnel de l’unité/service et la diffusion de l’information auprès des salariés Préparation et suivi des éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service L’émission, l’enregistrement et le suivi du règlement des factures clients et fournisseurs de l’unité/service. L’émission et enregistrement des factures clients de l’unité/service. Le suivi de la trésorerie de de l’unité/service. La réalisation de la déclaration de TVA de l’unité/service. La collecte et la préparation des données élémentaires permettant l’analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l’unité/service. Participation au développement commercial de l’unité/service L’accueil de la clientèle française et/ou internationale de l’unité/service sur les canaux physique, téléphonique et numérique. La prospection sédentaire (téléphonique et numérique) de nouveaux clients pour l’unité/service. La tenue et la mise à jour des données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l’équipe commerciale. La participation à l’entretien de la relation avec les clients de l’unité/service et à leur fidélisation. Le suivi et le reporting de l’activité commerciale de l’unité/service.