Secrétaire assistant(e) (H/F)

La Fédération Territoriale Familles Rurales Hérault-Gard-Lozère regroupe 20 associations locales représentant plus de 1200 familles adhérentes. Elle favorise la mise en œuvre d'une action locale contribuant au bien-être des familles ainsi qu'au développement et à l'animation du milieu rural. A ce titre elle développe un projet d'activités sur l'ensemble du département, allant de la petite enfance aux seniors

Le/la salarié-e exercera ses fonctions, sous l'autorité du Directeur général de la fédération, par délégation du Conseil d'Administration. Ses missions seront les suivantes :

• Accueil du public

Accueil physique et téléphonique au siège. Prise de rendez-vous, information, mise en relation avec les bénéficiaires et adhérents (Transport d'Utilité Sociale - TUS, Relais Info Familles Itinérant - RIFI)

• Suivi administratif BAFA-BAFD

Gestion des inscriptions : appels candidats, prise en charge financière, facturations, suivi des acomptes et soldes, enregistrement interface dédiée

• Vie associative

Suivi des adhésions : relation avec les associations, saisie système SAVA, réception/envoi courriers

• Secrétariat général

Réception, traitement et envoi de courriers et courriels, saisie de documents écrits.