Assistante administrative et commerciale (H/F)

ATESS (Assistance Technique Équipements Systèmes de Sécurité) est spécialisée dans les solutions de fermeture et de sécurisation des bâtiments.

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'équipement et de sécurisation des portes : garnitures mécaniques et électroniques, cylindres, logiciels de gestion des clés, ainsi que dans leurs projets de signalétique et de menuiserie (PVC, aluminium et bois).

À l'écoute de nos clients, nous mettons notre expertise au service de solutions adaptées à leurs besoins, sur les plans technique et esthétique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe à Bussy-Saint-Martin (77600).

Le poste est polyvalent et évolutif : vous prendrez d'abord en charge les missions administratives et commerciales courantes, avant d'évoluer progressivement vers des missions de développement commercial, appels d'offres et communication.

Vos missions

1. Gestion administrative et commerciale :

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l'équipe, vous serez chargé(e) de :

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs ;
• Traiter les mails et répondre aux demandes ;
• Réceptionner les livraisons ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Préparer les expéditions postales et les éléments nécessaires à la préparation des chantiers ;
• Assurer en autonomie le traitement et le suivi des tâches administratives.

Gestion commerciale :

• Réceptionner et répartir les demandes entrantes ;
• Réaliser les devis, assurer leur relance et leur suivi ;
• Enregistrer et traiter les commandes clients par téléphone, mail ou directement ;
• Passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre leur avancement ;
• Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à leur réalisation ;
• Préparer les bons de livraison ;
• Établir les factures ou transmettre les éléments au service comptable ;
• Assurer le suivi des relations commerciales avec les fournisseurs.

Vous travaillerez notamment sur EBP, notre logiciel de gestion, de facturation et de comptabilité. Sa connaissance est un plus, mais une formation pourra être proposée. La maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques est attendue.

1. Évolution vers des missions de développement :

Une fois les missions administratives et commerciales maîtrisées, vous pourrez progressivement prendre en charge :

• L'organisation d'actions commerciales : mailing, phoning, événements et présentations de produits ;
• La participation à l'organisation d'événements et d'animations ;
• La gestion et le suivi des appels d'offres ;
• La prospection et le développement de nouvelles structures ;
• Le suivi et le développement du site internet, notamment son référencement et son activité e-commerce ;
• La participation au développement du projet formation de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, polyvalente et dotée d'un excellent relationnel, souhaitant s'investir dans une structure à taille humaine.

Vous êtes à l'aise avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de discernement, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité.

Vos qualités :

• Sens de l'organisation et des priorités ;
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
• Excellent relationnel et aisance à l'oral ;
• Esprit d'équipe ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Rigueur et sens du suivi ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.

Une première expérience d'au moins 10 ans dans un poste administratif, commercial ou dans un environnement similaire est souhaitée.

Salaire selon expérience et compétences