Agent d'accueil / opérateur logistique de l'Institut de Géographie (H/F)

RESPONSABILITÉS

Accueillir et informer les usagers et personnel dans les locaux, les diriger vers les services compétents, répondre aux demandes d'informations,

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les bons interlocuteurs,

Réceptionner et trier le courrier, en assurer la diffusion dans les casiers,

Procéder à des opérations de maintenance et de dépannage du matériel audiovisuel,

Afficher les informations administratives et pédagogiques,

Mettre à jour et nettoyer les panneaux d'affichage,

Gérer les clés du centre, les ordinateurs et vidéoprojecteurs mis à la disposition des enseignants,

Contrôler et réceptionner et entreposer le matériel,

Assurer (selon les consignes et évènement) le contrôle des entrées et sorties des personnes au bâtiment (être vigilant),

Installer les équipements des salles suivant les demandes des services et déplacer le mobilier pédagogique (tables, chaises, etc... )

Assurer le suivi des objets trouvés,

Participer au déménagement de mobiliers, transport de paquets, cartons ou livraison dans les services et procéder à l'évacuation de tous les objets encombrants.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.

Compétences et expérience : Outils bureautiques, notions sur la sécurité incendie,..

Conditions particulières d'exercice : Quotité de travail : 100% - Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi, parfois décalés en l'absence du gardien ; (présence le samedi matin lors des évènements exceptionnels).

Fiche de poste détaillée : https://filex-ng.univ-paris1.fr/get?id=08ffd696-d2fb-407d-93b6-c6c0fc249da1