Chargé du contrôle interne budgétaire F/H

RESPONSABILITÉS

Participer au déploiement et à l'amélioration du dispositif de contrôle interne budgétaire :

• Suivre l'avancement de la démarche et les indicateurs de qualité ;
• Planifier et réaliser les contrôles de qualité budgétaire selon la cartographie des risques ;
• Formaliser les contrôles, analyser les résultats et proposer des actions correctives ;
• Contribuer à la réalisation des diligences de contrôle interne budgétaire ;
• Produire et mettre à jour la documentation associée (procédures, cartographie des risques, plans d'action et de contrôle, supports de présentation) ;
• Participer au pilotage et à l'évaluation du dispositif.

Contribuer à l'analyse de la soutenabilité budgétaire des formations en apprentissage et sur ressources propres :

• Accompagner le montage financier des nouvelles formations et consolider leur modèle économique ;
• Mettre en place des outils et mécanismes d'évaluation régulière ;
• Analyser, consolider et valider les fiches financières avant leur présentation aux instances ;
• Élaborer des outils d'aide à la décision pour les porteurs de projets et la gouvernance ;
• Produire et exploiter des bases de données destinées au suivi, au contrôle et à l'évaluation ;
• Assurer la coordination avec les services financiers concernés afin de faciliter l'exécution budgétaire et financière.

Participer au déploiement et à l'exploitation de la solution décisionnelle (SID) :

• Déployer l'outil au sein de la direction financière ;
• Construire des indicateurs et tableaux de bord à partir des données issues des systèmes d'information métiers ;
• Assurer le suivi et l'amélioration continue de son utilisation en lien avec le responsable du budget.

Apporter un appui à l'analyse financière des partenariats pédagogiques :

• Examiner les clauses financières des conventions et contrats ;
• Rédiger les dispositions financières ;
• Identifier et évaluer les risques financiers.

De manière générale :

• Contribuer à l'optimisation des pratiques, procédures et outils de gestion ;
• Documenter les processus afin de garantir leur pérennité et leur diffusion ;
• Participer à l'animation de groupes de travail et d'entretiens ;
• Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de pilotage et de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises ou souhaitées :

Savoirs :

• Maîtrise d'Excel (TCD, formules complexes, macros, Power Query, etc.) ;
• Maîtrise des autres outils informatiques (Word, Powerpoint, Power BI, etc.)
• Maîtrise de la production de bases de données ;
• Connaissance du progiciel financier Sifac et d'outils de modélisation (Camunda, etc.) ;
• Notions des méthodes et concepts du contrôle interne ;
• Notions du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur ;
• Notions de la réglementation et des procédures financières applicables aux EPSCP et des référentiels et processus associés ;
• Notions de la réglementation applicable à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment), du financement et de son organisation.

Savoir-faire :

• Esprit méthodique, rigoureux, d'analyse, de synthèse, sens de l'organisation et des priorités ;
• Aptitude à l'analyse économique et à l'analyse de données ;
• Aptitude à travailler en équipe et à animer des réflexions et des réunions ;
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les différents services de l'établissement et les entités extérieures ;
• Appétence au montage de projet et qualités pédagogiques et d'accompagnement ;
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Réactivité et esprit pratique ;
• Capacité d'écoute et relationnelle ;
• Forte autonomie ;
• Force de proposition.