SGDF - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un Assistant ou une Assistante de département H/F, en CDD 2 mois dans le cadre d'un remplacement. Au sein du département Méthodes Educatives, l'assistant ou l'assistante de département a pour mission le secrétariat général du département, l'appui à la déléguée nationale et aux équipes bénévoles et salariées du département. L'assistant ou l'assistante de département peut être amenée à participer aux temps forts de l'association. Vos missions, non exhaustives, sont les suivantes : MISSION 1 / Gestion administrative du département Traiter les différents courriers et colis Assurer des envois spécifiques = Brevets scouts du monde, ouvertures des groupes et unité Traiter les commandes et la mise à disposition de matériel pour les équipes bénévoles et salariées Mettre à jour et partager les invitations de l'agenda Faire le lien avec le contrôle de gestion pour les aides financières aux ouvertures de groupes et d'unités Mettre en place un système d'archivage des documents et outils du département et assurer son suivi, en lien avec la déléguée nationale méthodes éducatives Être en soutien administratif aux équipes du département en fonction des projets : rédaction des comptes rendus et mise en ligne, impression de documents Soutien à l'organisation des rencontres et évènements MISSION 2 / Soutien aux projets du département Être en soutien des projets spécifiques du département En lien avec le service camps nationaux, soutenir la gestion et l'administratif des camps nationaux d'année et d'été notamment sur la plateforme de Télédéclaration d'Accueil de Mineurs (TAM) Générer les fiches initiales ainsi que les fiches complémentaires d'année pour le département sur TAM, la plateforme de téléprocédure du ministère. Assurer le suivi des avis de stages pratiques Être en support du service formation pour la recherche et la réservation de lieux de formation Editer les cartes des taux de formation une à deux fois par an Assurer l'archivage régulier des visas marins délivrés en lien avec la COMMAR Assurer la gestion des dossiers des badges de bois en lien avec les bénévoles, suivi et élaboration des procédures avec les chargées d'accueil et l'assistante du DAC Assurer le suivi des renouvellements des BAFD Traiter l'administratif des équipes sur l'intranet (inscriptions des équipiers, lien avec les services administratifs, .) Traiter les retours NPAI des revues Assurer les extractions et tris d'adresses pour les envois liés au département (revues / outils) De formation bac/bac+2 (Bac ou BTS) ou équivalent en gestion, vous justifiez d'une première expérience de travail. La connaissance du scoutisme et du secteur de l'ESS est un plus. Vous maîtrisez le Pack Office notamment EXCEL. Compétences techniques souhaitées : Savoir travailler en équipe (salariés et bénévoles) - Confirmé Savoir répondre au téléphone, écrire un mail - Maitrise Maîtrise de base du pack office - Maitrise Utilisation de tableur+ de l'intranet - Confirmé Rigueur - Maitrise Capacité d'adaptation - Maitrise Capacité de motricité fine - Confirmé Communication aisée - Maitrise Respect des échéances - Maitrise Gestion du temps et des priorités - Maitrise Compétences en rédaction, synthèse, mise en page - Confirmé Bonne maîtrise de l'orthographe - Maitrise Connaissance du milieu associatif Contrat : CDD jusqu'à fin octobre Prise de poste : Septembre Statut : ETAM 37h45 Salaire : 2184,99 € brut mensuel Lieu de travail : poste basé à au siège à ARCUEIL (94) - RER B LAPLACE Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine RTT La rémunération est basée sur la Convention Collective ECLAT (Ex-Animation) dont les modalités de reconstitution de carrière Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9,60 €) et accès au restaurant d'entreprise Remboursement du transport en commun à hauteur de 55% Mutuelle prise en charge à 70% Salle de sport Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun Au cœur du hub associatif « Le lieu commun » avec accès parking Le contrat nécessite votre mobilisation sur certains week-ends (selon planning). L'association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et est une structure handi-engagée. Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures reçues. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. A compétences égales, priorité aux travailleurs en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation de l'emploi. Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve