Secrétaire protection judiciaire des majeurs H/F (H/F)

Confluence sociale est une Association loi 1901, créée le 27 janvier 2000, à l'initiative d'un médecin psychiatre dont les buts étaient de répondre aux besoins d'accueil de majeurs vulnérables, fragilisés psychiquement, solution alternative à la prise en charge hospitalière.

En raison de son origine à orientation psychiatrique, le service, dès sa création, a pris en charge des usagers ayant une problématique psychiatrique.

I - DESCRIPTION DU POSTE

La/le secrétaire PJM a pour mission :

• La gestion administrative des mesures de protection de leurs attributions à la clôture/ transfert
• La réception, le tri, la redistribution et l'indexation du courrier

Positionnement du poste dans l'organisation :

Sous l'autorité de la coordinatrice secrétaire faisant partie de l'équipe de gestion (Mandataire / Secrétaire / Comptable)

II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

Sous l'autorité de la coordinatrice secrétaire

1- Gestion administrative de la mesure

• Collabore au développement de l'environnement administratif de la personne protégée
• Établit des courriers, fiches diverses et montage de dossiers nécessaires au bon déroulement de la vie de la mesure et ce jusqu'à sa clôture ou son transfert
• Assure la constitution, le suivi et le renouvellement des dossiers : droits sociaux, CSS..
• Traite la circulation de l'information à partir des documents
• Réalise les mises à jour de l'ensemble des données administratives de la mesure suivie sur UNI-T

2- Continuité de Service

• Prépare les documents en l'absence du mandataire
• Sollicite les suppléants pour toutes actions ne pouvant être différées

3- Organisation du Service :

• Trie quotidiennement le courrier de l'Association et le distribue dans les groupes
• Participe aux missions d'accueil de l'Association, en tant que détaché ponctuellement ou temporairement au service du standard-accueil
• Participe aux réunions de Service et rédige les comptes rendus
• Supplé(e) ses collègues en cas d'absence 1 semaine

4- Représentation du Service :

• Participe aux réunions extérieures, d'information ou de représentation du Service.

III - COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

• Rigueur, organisation du travail selon les priorités
• Capacité rédactionnelle
• Reserve et discrétion
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité aux changements
• Autonomie sur le poste tout en travaillant en collaboration avec l'ensemble des équipes.

CDD en surcroit d'activité mi-temps évolutif

Contrat :17h30 du lundi au vendredi

• 2198.00 € BRUT mensuel/ temps plein

• 50% prime de transport (transports en commun)

• Restaurant d'entreprise prise en charge employeur à hauteur de 70%

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