Secrétaire administrative EHPAD (H/F)

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé un CDD uniquement pour les weekends.

Travail : 3 weekend dans le mois.

Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts + SEGUR 1 206 € et prime weekend

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion

Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information

Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation)

Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks)

Contribuer à la démarche qualité de l'établissement

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

Au sein de nos cliniques de santé mentale

Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

• Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent
• Expérience exigée sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social
• Sens de l'accueil, écoute et discrétion
• Rigueur, organisation et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail chaleureux et bienveillant
• Une équipe engagée dans une démarche qualité et d'amélioration continue
• Une opportunité d'intégrer durablement l'établissement

Prise de poste dès que possible