Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Contrat à pourvoir au 26/08/2026.

Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous serez chargé de :

MISSIONS PRINCIPALES

• Traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques
• Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
• Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels
• Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction
• Rédiger des courriers, compte rendu de réunion, notes de service..
• Assurer le suivi administratif des stagiaires
• Assurer le suivi des convocations à la médecine du travail

SAVOIR-FAIRE :

• Rendre compte à l'écrit et/ou à l'oral
• Rédiger des contenus, des notes d'informations de communication relatifs à son domaine de compétences

SAVOIR-ETRE

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe et sens collaboratif

Discrétion/confidentialité

Capacité d'adaptation relationnelle

Force de proposition/sens de l'initiative

PROFIL RECHERCHE

expérience similaire , ou BTS Secrétariat/ équivalent

La connaissance du milieu médicosocial est appréciée

PRECISIONS SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail du lundi au jeudi
• Travail administratif en binôme
• Congés trimestriels et prime Ségur