Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous serez chargé de :

Missions principales

• traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques
• assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
• classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels
• contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction
• rédiger des courriers, compte rendu de réunion, notes de service..
• assurer le suivi administratif des stagiaires
• assurer le suivi des convocations à la médecine du travail

Précisions :

• travail du lundi au jeudi
• travail administratif en binôme
• congés trimestriels et prime Ségur

Savoir-faire :

• rendre compte à l'écrit et/ou à l'oral
• rédiger des contenus, des notes d'informations de communication relatifs à son domaine de compétences