Secrétaire (H/F)

À propos d'Hervet

Hervet est une maison française de création et de fabrication de mobilier d'art, reconnue pour l'excellence de son savoir-faire, la précision de ses lignes et la noblesse de ses matériaux. Fondée par Nicolas et Cédric Hervet, la maison imagine et réalise, entièrement à la main dans son atelier normand, des pièces uniques et des éditions limitées destinées à une clientèle internationale exigeante.

Portée par une belle dynamique de développement, la maison étoffe son atelier de Bellême et structure ses équipes. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel pour accompagner notre croissance au quotidien. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, passionnée et soudée, où règne une excellente ambiance de travail - un environnement dans lequel le soin, l'entraide et le goût du travail bien fait guident chaque journée.

Le poste

Véritable appui de l'atelier et de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du quotidien. Polyvalent(e), organisé(e) et discret(ète), vous êtes l'interlocuteur(trice) de confiance qui fluidifie la vie de l'entreprise, de l'accueil téléphonique au suivi administratif et comptable courant.

Vos missions

• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
• Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
• Traiter les dossiers administratifs courants, en assurer le classement et l'archivage
• Saisir les factures dans l'outil comptable
• Organiser les réservations liées aux déplacements (transport, hébergement)
• Transmettre les documents comptables et les factures au cabinet comptable, le cas échéant
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents simples
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes courantes
• Apporter un appui administratif ponctuel à la direction et à l'atelier

Profil recherché

Formation

• Niveau Bac (ou équivalent)

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Notions de comptabilité de base appréciées (un plus)

Savoir-être

• Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation
• Goût du travail en équipe et bon relationnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, fiabilité et polyvalence