SECRÉTAIRE ACCUEIL STANDARDISTE (H/F)

Reconnue pour son excellence et sa créativité, notre agence figure parmi les acteurs majeurs de l'architecture française, classée au 55ème rang des 300 plus grandes agences de France. Nous accompagnons des projets d'envergure et portons une attention particulière aux détails, tant dans nos conceptions que dans notre environnement de travail.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Accueil Standardiste (H/F) du 18.01.2027 au 30.07.2027

Au sein d'une structure de prestige, votre rôle est pivot : vous êtes le premier point de contact et le garant de l'image de l'agence auprès de notre clientèle exigeante, de nos partenaires institutionnels et de nos collaborateurs. Votre élégance relationnelle et votre rigueur contribueront directement au rayonnement de notre identité.

Sous la responsabilité de la direction, vos missions se décomposent ainsi :

1. Excellence de l'Accueil et Gestion du Standard

Accueil physique : Accueillir avec distinction nos clients et partenaires ; assurer leur orientation et veiller à leur confort lors de leur attente.

Gestion du standard : Réceptionner les appels entrants, identifier les interlocuteurs, qualifier les demandes avec précision et assurer une redirection fluide vers les collaborateurs concernés.

Gestion des flux d'information : Prendre des messages clairs et professionnels, gérer la messagerie et assurer le suivi des demandes urgentes.

1. Support Administratif et Coordination

Gestion du courrier et des flux : Réception, tri et distribution du courrier et des colis ; gestion des envois de documents officiels.

Soutien administratif (mise en forme de documents, préparation de dossiers, gestion d'agendas, classement et archivage).

Logistique d'accueil : Veiller à la tenue irréprochable de l'espace d'accueil et à la disponibilité des fournitures nécessaires à la réception.

Nous recherchons un profil alliant excellence opérationnelle et qualités humaines supérieures

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office).

Excellente expression orale et une syntaxe écrite irréprochable.

Présentation irréprochable et attitude empreinte de courtoisie.

Sens aigu du service et de la discrétion (confidentialité absolue des projets).

Organisation et réactivité : Capacité à gérer simultanément l'accueil physique et les sollicitations téléphoniques avec calme et efficacité.

Rigueur et sens du détail : Une exigence de qualité dans chaque interaction.

Rythme de travail :

Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00

Le vendredi : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Stationnement gratuit à proximité immédiate de l'agence.