Assistant administratif service référentiel f/h/x - CERP Bretagne Atlantique (H/F)

Venez rejoindre l'équipe du pôle référentiel de la Cerp Bretagne Atlantique !

Au sein d'une équipe de 6 personnes, et sous la responsabilité de la responsable de service, vous occuperez un rôle clé en assurant la gestion et la mise à jour des données relatives à nos articles et produits. Vous interviendrez dans le cadre d'un CDD de 10 mois pour surcroît d'activité. Vos missions principales incluront :

• la création et l'actualisation des articles pour l'ensemble des filiales de la Cerp BA, en intégrant des fichiers ou en saisissant les informations manuellement

• la mise à jour des prix, des tarifs et le traitement des écarts de prix afin d'assurer la cohérence de nos données

• le rattachement des produits aux différents partenariats et l'alimentation des groupes d'articles

• le suivi des journaux officiels et l'actualisation des informations dans la base de données

• la gestion des retraits de lots volontaires et la coordination des modalités de retour

• le traitement des rappels de lots officiels en lien avec l'ANSM et la gestion des aspects logistiques associés

• la création et mise à jour des informations relatives aux fournisseurs

• la collaboration avec divers services internes et laboratoires pour garantir des mises à jour fiables et en temps réel

• le suivi des défauts qualité produits et la communication avec les laboratoires concernés

• le contrôle de la conformité réglementaire des produits

• le maintien et la mise à jour de la base de données AS400 en respectant les normes en vigueur et les procédures du groupeCe qu'on appréciera chez vous :

• Diplômé d'un bac +2, type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous avez déjà une première expérience professionnelle sur un poste administratif, idéalement avec une interaction régulière avec des fournisseurs.

• Rigueur et précision sont vos maîtres mots ! Vous aimez travailler de manière méthodique et avez le sens du détail.

• Votre réactivité et votre organisation vous permettent de jongler avec plusieurs tâches sans perdre de vue les priorités.

• Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et votre sens du service client est développé.

• Le travail en équipe est dans votre ADN.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisez les bases de données et Excel.

• Enfin, votre énergie positive est contagieuse et vous savez apporter une bonne ambiance au sein de l'équipe !

Conditions du poste

• CDD à pourvoir dès que possible
• 35h
• 13ème mois (6 mois d'ancienneté)
• Titres restaurant (6 mois d'ancienneté)
• Mutuelle familiale prise en charge intégralement
• CSE

Process de recrutement :

• Echange téléphonique avec l'équipe recrutement
• Entretien avec le manager et l'équipe recrutement