Office Manager Junior du Lundi au Jeudi H/F (H/F)

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT

08H30-17H30 du Lundi au Jeudi . EN WEEK END DES JEUDI SOIR

Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris

Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel

IL S AGIT D UN GROS TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE

Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.

Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche.

SALAIRE

1950 € brut mensuel ( non négociable)

MISSIONS

Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat.

Réception de clients et de candidats

Gestion de six petites salles de réunion

La gestion des salles comprend :

Le réassort (eau, fournitures, etc.)

Veiller à la propreté et au bon rangement

Aération des salles

Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous

Assistanat :

Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs

Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet.

Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage.

Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).

Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques

PROFIL RECHERCHE

PAS DE DÉBUTANT - EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTE SIMILAIRE

BONNE GESTION SUR LA FACTURATION -ET L'UTILISATION DE CANVA

Autonomie

Excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches.

Présentation soignée et relationnel facile

Sens du service et envie de faciliter le quotidien des clients et de l'équipe.

Excellente maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles

-Bonne maitrise EXCEL