Office Manager Junior du Lundi au Jeudi H/F (H/F)

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT SUR CE POSTE- EXPÉRIENCES EXIGÉES ET OBLIGATOIRES

08H30-17H30 du Lundi au Jeudi . EN WEEK END DES JEUDI SOIR

Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris

Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel

IL S AGIT D UN GROS TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE

Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.

Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche.

SALAIRE

1950 € brut mensuel ( non négociable)

MISSIONS

Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat.

Réception de clients et de candidats

Gestion de six petites salles de réunion

La gestion des salles comprend :

Le réassort (eau, fournitures, etc.)

Veiller à la propreté et au bon rangement

Aération des salles

Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous

Assistanat :

Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs

Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet.

Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage.

Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).

Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques