Gestionnaire des services des enseignants statutaires et vacataires F/H

RESPONSABILITÉS

L'agent assure la gestion des services des enseignants statutaires et vacataires de l'établissement qui effectuent des prestations d'enseignement à l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe sur l'application OSE (Organisation des Services d'Enseignement).

Activité 1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l'IEJ

• Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ en lien avec les autres composantes de l'Université
• Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations
• Répondre aux courriels de demande d'information des enseignants statutaires sur leur dossier OSE

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires OSE

• Gérer la création des comptes OSE des intervenants
• Veiller à la mise à jour des bases de données
• Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation
• Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ
• Faire signer les actes d'engagement par année universitaire
• Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ
• Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations
• Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH
• Répondre aux courriels de demande d'information des intervenants : création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Les « savoirs » :

• Connaître les textes relatifs aux règles financières
• Connaître les différents statuts des personnels de l'université
• Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
• Connaître son environnement professionnel

Les « savoir-faire » :

• Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
• Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : OSE, Maitriser WORD et EXCEL

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé et rigoureux
• Savoir respecter les délais
• Savoir gérer les situations de stress et de conflit
• Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
• Savoir être disponible et à l'écoute
• Savoir apporter des réponses personnalisées
• Savoir être autonome