Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations H/F F/H

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou CDD - 3 mois renouvelable Mission générale : Le gestionnaire est placé sous l'autorité du responsable du Pôle Concours Sélections Affectations Paramédicaux (CSAP) et gère un portefeuille de sélections d'entrée en formations paramédicales en lien avec les Instituts de Formations ou écoles paramédicales et les tutelles (ARS, DRIEETS). Le pole CSAP est en charge de l'organisation matérielle des sélections d'accès aux formations paramédicales. Missions détaillées : Le gestionnaire sélections /affectations est chargé de :

• La vérification des dossiers d'inscription aux différents sélections,
• De la saisie des informations dans le logiciel spécifique,
• De la constitution des différentes listes,
• De la saisie des notes,
• De la préparation matérielle des différents jurys,
• De la mise en paiement des vacations dues aux intervenants dans un logiciel spécifique
• De la préparation du matériel de sélection ... Il participe aux réunions de jurys de sélections, en tant que secrétaire ; à ce titre, il prépare les documents nécessaires : listes de candidats, données chiffrées relatives aux candidats (inscrits, présents, absents, âge, origine géographique...) procès-verbal de jury. Il collabore à la rédaction des documentations de sélections, d'affectations, le cas échéant (vérification des textes réglementaires, dates d'inscription, dates des épreuves, dates des résultats...) Il veille au stock de dossiers nécessaires pour chaque sélection; Accueil téléphonique SAVOIR FAIRE REQUIS Savoir-faire du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier Maîtrise du français oral/écrit, syntaxe et orthographe Bonne pratique des outils bureautiques Rapidité et fiabilité dans la saisie des informations Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et sens pratique CONNAISSANCES ASSOCIÉES Connaissances du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier PRE-REQUIS Discrétion Disponibilité Sens de la rigueur, organisation, dynamisme Autonomie, esprit d'initiative (dans le cadre des missions confiées et des limites du poste), Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe, Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires, techniques, informatiques et organisationnelles