Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Située en Ardèche dans la vallée du Rhône, le Commune de Charmes-sur-Rhône compte 3200 habitants et 28 agents. Elle bénéficie d'équipements structurants qui en font un territoire attractif.

Date de contrat : 30 septembre 2026 au 30 septembre 2027

Missions

Gestion administrative des ressources humaines :

• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents
• Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, décisions...)
• Assurer le suivi des dossiers individuels et garantir leur conformité réglementaire
• Informer et conseiller les agents ainsi que les responsables de service sur les questions statutaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Piloter la politique hygiène, sécurité et conditions de travail (DUERP, QVT, Prévention RPS)
• Gestion et suivi de l'offre sociale (CNAS)

Gestion de la paie et des absences :

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie
• Assurer le suivi administratif des congés, absences, maladies et situations individuelles : rédaction des arrêtés, déclarations .
• Garantir la fiabilité des données saisies dans les logiciels métiers

Formations :

• Elaborer et assurer le suivi du plan de formation
• Assurer le suivi des formations obligatoires (Habilitation électrique, CACES, SST, certibiocide)
• Contribuer à définir des besoins en développement des compétences
• Effectuer des recherches de formations, élaboration des devis, inscriptions
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Appui aux activités RH :

• Préparer les entretiens de recrutement, en assurer le suivi
• Participer aux procédures de recrutement et à l'intégration des nouveaux agents
• Contribuer au suivi des entretiens professionnels
• Participer à la préparation des instances consultatives et des dossiers RH
• Assurer un suivi des tableaux de bord

Participation à l'évolution du service :

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils RH
• Assurer une polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service

Compétences

• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.)
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Rédiger des actes administratifs
• Maîtrise des procédures RH et paie

Qualités attendues :

• Organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Aisance relationnelle
• Disponibilité et sens du service
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Prise de recul
• Ouverture d'esprit

Lieu de travail : 07800 CHARMES SUR RHONE

Type de contrat : CDD

Cadre d'emploi : Rédacteur territorial

Nombre d'heures : Temps plein

Rémunération : selon profil et expérience, sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire + participation possible mutuelle et prévoyance + CNAS

Lieu du poste : En présentiel

Expérience : Expérience exigée 3 ans

Formation : Diplôme en gestion des ressources humaines ou/et en droit public