Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)

L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation. Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité en lien avec la clôture d'exercice, la délégation Aquitaine est à la recherche d'un(e) Conseiller en gestion de fonds H/F.

Ce poste est à pourvoir à compter du 14 septembre 2026 pour une durée prévisionnelle de 4,5 mois.

Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de :

• Assurer l'accueil téléphonique et gérer la boite mail dédiée (traiter les sollicitations des agents, des établissements, des organismes de formation et des prestataires et en assurer le suivi)
• Effectuer le contrôle des dépenses de formation dans le respect des guides et des procédures en vigueur à l'ANFH
• Traiter les demandes de remboursement et les factures des frais de formation des établissements adhérents (enseignement, hébergement, déplacement, repas, salaires) dans notre logiciel de gestion interne « Gesform »
• Suivre la relation aux établissements en fonction des activités de paiements (relance de pièces manquantes, suivi, .)
• Participer aux travaux de clôture hebdomadaire et d'exercice en lien avec l'équipe
• Gérer la réception des inscriptions aux formations
• Apporter un appui aux opérations logistiques et administratives des groupes de formation si besoin
• Accueillir les groupes de formation dans les locaux et répondre aux sollicitations éventuelles
• Suivi et reporting dans les outils de suivi
• Assurer diverses tâches de secrétariat (courrier, classement, archivage, logistique, .)

Vous serez amené(e) à assurer des activités dans un contexte de renfort sur les activités de paiements des dossiers de formation et d'appui au déploiement du plan d'actions régionales (PAR)

Profil / compétences recherchées :

Titulaire d'un Bac+2 en gestion (administrative, financière ou de formation)

Vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste idéalement dans le domaine de la formation professionnelle continue et/ou du secteur sanitaire et social

Bonne connaissance des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Aptitudes à gérer les priorités, respecter les échéances et capacité d'écoute.

Rigueur et autonomie,

Le sens du service, une aisance relationnelle et un esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Conditions de recrutement

Poste basé à Pessac, à pourvoir du 14/09/2026 au 29/01/2027

Durée de travail hebdomadaire : 35 heures

Rémunération : 2230 € brut mensuel sur 12 mois (intégrant une indemnité conventionnelle).

En rejoignant l'Anfh, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (carte restaurant, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, de l'abonnement transport en commun à hauteur de 75%, versement de la prime d'intéressement, avantages CSE, CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.