Assistant Ressources Humaines H/F

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Potez Aéronautique, vous contribuez au déploiement des processus RH liés à la gestion des talents, au développement des compétences et à la mobilité interne. Vous accompagnez les managers et les collaborateurs dans les différentes campagnes RH et participez aux projets transverses du service.

Vos missions principales

1/ Gestion des temps et des activités (GTA)

• Assurer la gestion et le suivi des temps et des activités des collaborateurs de votre périmètre.
• Contrôler et fiabiliser les données relatives aux temps de travail, absences, congés et activités dans les outils dédiés.
• Assurer le suivi des anomalies et contribuer à leur résolution.
• Participer à la fiabilisation et à l'amélioration des pratiques liées à la GTA.

2/ Paie et administration du personnel

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie dans le respect des échéances définies.
• Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans le SIRH lors des intégrations et des évolutions de situation.
• Réaliser les déclarations d'accidents du travail pour votre périmètre.
• Établir les attestations et documents administratifs nécessaires au suivi des collaborateurs.
• Assurer le suivi et le renouvellement des ordres de missions des salariés

3/ Suivi RH et accompagnement des collaborateurs

• Mettre à jour les indicateurs RH relatifs aux salariés du périmètre confié
• Renseigner et actualiser les tableaux de suivi RH : intégrations, mouvements du personnel, évolutions et suivi administratif.
• Répondre aux demandes de premier niveau des collaborateurs et managers sur les questions administratives RH.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et contribuer à la qualité de service RH.

4/ Amélioration continue

• Contribuer à l'amélioration des outils, processus et pratiques administratives RH.
• Participer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus GTA et administration du personnel.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

• Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent.

Expérience :

• Première expérience réussie en RH appréciée
• Une expérience sur un SIRH, idéalement Kelio, est appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les outils SIRH.
• Capacités d'analyse et de reporting.

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et force de proposition.

Poste basé à Aire-sur-l'Adour, en CDD, démarrage souhaité dès que possible à partir du 01 septembre