Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement.

Vos missions

Gérer :

les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis

Le remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPY

Les bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA

Le fonds social et les bilans

Les créances

Secrétariat frais scolaires et activité générale :

accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal

Mise en forme, frappe courriers divers

relations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement

Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion

Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours

Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver

Aptitude à rédiger

Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

Aptitude à accueillir les usagers