Secrétaire Général(e) d'EPLE (H/F)

Le collège Jules Verne à ANGOULEME recrute son secrétaire général(e) d'EPLE :

Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, en tant que secrétaire général(e) d'EPLE vous participez à la politique éducative du collège et contribuez à la réussite des élèves. Adjoint au chef d'établissement, vous assurez le pilotage administratif et financier du collège, le suivi du budget et également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration. A ce titre, vous dirigez une équipe auprès de laquelle vous déléguez les tâches pour organiser votre service. Vous assumez un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès du chef d'établissement, en matière de dépense, de sécurité et réglementaire.

Rôle et présentation :

Siéger au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.

Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

Gestion financière et budgétaire :

Élaborer exécuter et évaluer une stratégie budgétaire

Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget

Régisseur d'avances et de recettes

Mettre en œuvre une politique d'achats

Effectuer le suivi des subventions

Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales)

Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement

Conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier

Gestion matérielle :

Assurer une veille juridique et administrative

Garantir la sécurité des biens et des personnes

Organiser la sécurité des biens et des personnes- Sécurité incendie-PPMS-DUER

Tenir les différents registres liés à la sécurité et préparer les commissions de sécurité

Assurer la maintenance du matériel et des installations

Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution

Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité

Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers

Organiser le service de restauration et d'hébergement

Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;

Mettre en place et assure le suivi des inventaires et des stocks

Gérer les voyages scolaires

Assurer le contrôle de gestion et le contrôle interne comptable dans sa sphère de compétence

Instruire les dossiers de bourses

Proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires

Gestion des actes administratifs :

Assurer l'autorité fonctionnelle sur les agents de la collectivité : organisation des services, emplois du temps,

Profil recherché

Savoir :

Maîtriser l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement (OPALE, GFC, TURBOSELF et les nouvelles technologies.)

Maîtriser les réglementations qui s'appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines...)

Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif

Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs