Dans le cadre d'un remplacement pour congés, et rattaché à la Direction, vous assurez les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique et transmettre les messages reçus
Gérer le courrier arrivé (ouverture, enregistrement, tri) et départ (enregistrement)
Gérer, trier et ventiler le courrier électronique.
Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers.
Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels
Assurer le classement et l'archivage
Gérer les commandes de fournitures administratives et affranchissements.
Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage
Etat des présences des usagers (DIU, Résid.), mise à jour des dossier et des pièces administratives dans le cadre du parcours (Net Vie, Via trajectoire.)
Assurer la gestion des prestations logistiques du territoire : maintenance - hygiène - linge - restauration
Suivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions
Suivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité de l'activité
Suivre les achats et les stocks (EPI, droguerie, matériel.)
Suivre les sinistres
Commander les repas sur le logiciel dédié
Assurer la continuité des prestations comptables et RH assurées par les autres gestionnaires administratives en leur absence

Vos compétences et qualités :

Diplôme : BTS SP3S, secrétariat, gestion, logistique.avec expérience dans un poste similaire
Rigueur méthodologique et organisationnelle - Travail en équipe - Autonomie et initiative - Intérêt aux relations humaines - Discrétion - Esprit d'analyse et de synthèse - Faculté d'adaptation - Polyvalence
Maîtrise de l'informatique indispensable

Vos conditions d'emploi :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (REF 356) H/F

Description du poste