Gestionnaire administratif en charge des affaires scientifiques F/H

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) au service Soutien recherche de la DRV, le/la gestionnaire administratif en charge des affaires scientifiques participe à la gestion administrative et mise en conformité règlementaire des affaires scientifiques en lien avec les autres directions de l'université (directions juridique, financière, RH) :

• Organisation des instances centrales recherche (Commission recherche, Conseil académique) : préparation logistique, convocation des élus, diffusion des documents, participation aux séances, préparation et mise en œuvre des actes réglementaires liés ;
• Appui à l'organisation des campagnes d'évaluation HCERES volet recherche ;
• Élaboration/mise à jour et diffusion des procédures et instruction des demandes (nominations des directoires d'unités et de départements) ;
• Fiabilisation et mises à jour des bases de données de suivi des structures de recherche (RNSR, référentiel des structures de l'université, tableau des structures de recherche) ;
• Mise en œuvre du cadre contractuel en lien avec les autres établissements tutelles en application des conventions-cadre bi-partites (rédaction et suivi de conventions de délégation de gestion financière (DGF), conventions de reversement) ;
• Suivi des affectations recherche des personnels (mobilité interne des enseignants-chercheurs) ;
• Gestion des listes de diffusion des affaires scientifiques.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de l'administration de la recherche, au sein d'une direction de la recherche d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, ou d'une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire.

Vous avez envie de contribuer à la transformation d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan, d'intervenir sur des démarches à forts enjeux, et vous saurez vous montrer :

• Doté(e) d'un réel sens de l'écoute et d'excellentes qualités relationnelles ;
• Curieux(se), avec l'envie de découvrir et de vous approprier de nouveaux outils ;
• Autonome dans la conduite de vos missions et capable de vous adapter à des contextes variés ;
• Force de proposition, en étant capable de suggérer des améliorations et des solutions concrètes.

Vous avez et connaissez :

• Une connaissance approfondie des techniques de gestion administrative ;
• Une connaissance générale de l'organisation de la recherche au niveau de l'université et au niveau national ;
• Une connaissance générale de la réglementation administrative et financière applicable à un EPSCP ;
• Les techniques de communication orale et écrite ;
• Les techniques d'élaboration de documents ;
• Les techniques d'accueil, tant téléphonique que physique ;
• Une bonne connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels du secteur ;
• Une connaissance souhaitée de l'anglais.

Vous savez :

• Travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs ;
• Informer, rendre compte et assurer un suivi régulier des activités ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Rédiger des rapports et des documents de synthèse clairs et structurés ;
• Utiliser les outils bureautiques et les applications de gestion du domaine ;
• Mobiliser efficacement les différents modes de communication écrite et orale ;
• Accueillir les interlocuteurs et prendre des messages de manière professionnelle ;
• Mettre en œuvre des procédures et des actes réglementaires ;
• Communiquer avec clarté et faire preuve de pédagogie ;
• Mettre en œuvre une démarche qualité ;
• Gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes ;
• Assurer la confidentialité des informations et des données ;
• Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service ;

Vous faites preuve de :

• Rigueur et fiabilité ;
• Adaptabilité et polyvalence ;
• D'un solide sens de l'organisation ;
• D'un excellent sens relationnel ;
• De la capacité à travailler avec de multiples acteurs internes et externes.