Chargé des applications de gestion en scolarité F/H

RESPONSABILITÉS

Activités principales :

Mise en œuvre opérationnelle de parcours personnalisés soutenus par NewDEAL :

• Vous accompagnez la déclinaison opérationnelle des parcours personnalisés dans les outils de gestion.
• Vous analysez l'impact des dispositifs pédagogiques innovants sur les processus métiers et les applications et participez à la définition des procédures et processus adaptés.
• Vous identifiez les adaptations nécessaires du système d'information et des règles de gestion afin de sécuriser la mise en œuvre des cursus individualisés.
• Vous assurez l'interface entre les équipes pédagogiques, les équipes SI et les services de scolarité pour garantir le bon déploiement des cursus soutenus par NewDEAL.

Contribuer à l'administration fonctionnelle et conduire les évolutions en lien avec la direction des systèmes d'information des applications de gestion des cursus :

• En lien avec les processus de scolarité :

• Vous recueillez, analysez et formalisez les besoins fonctionnels exprimés par les équipes pédagogiques et les services de scolarité, soutenus par le programme NCU - NewDEAL.

• Vous définissez des règles de gestion adaptées et réalisez les paramétrages associés.

• Vous garantissez la cohérence des processus de gestion des parcours étudiants.

• Vous garantissez la cohérence des données.

• En lien avec le système d'information :

• Vous traduisez les besoins en spécifications fonctionnelles intégrables dans l'actuel et le nouveau système d'information.

• Vous participez aux phases de tests fonctionnels, de recette et de déploiement des outils.

Formalisation, documentation et essaimage :

• Vous rédigez et maintenez la documentation fonctionnelle (spécifications, procédures, guides utilisateurs).
• Vous participez à la formalisation des évolutions des processus métiers induites par les nouveaux dispositifs de formation.
• Vous capitalisez les retours d'expérience issus des formations les plus avancées en matière de personnalisation de cursus.

Accompagnement des utilisateurs et conduite du changement :

• Vous apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux services de scolarité des Collèges et Instituts dans l'appropriation des évolutions applicatives et des nouveaux processus.
• Vous participez à la formation et à l'assistance des utilisateurs

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation.

Savoir :

• Vous possédez une solide compréhension des systèmes d'information de gestion de la formation et de la scolarité.
• Vous maîtrisez les méthodologies de conduite de projet et les outils numériques associés.
• Vous connaissez l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'enseignement supérieur en France.

Savoir-faire :

• Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Vous adoptez une posture d'accompagnateur, de facilitateur et de formateur.
• Vous analysez les besoins d'une équipe pédagogique et les traduisez en règles de gestion adaptées, puis réalisez les paramétrages associés.
• Vous êtes capable d'analyser des besoins complexes et de les traduire en solutions fonctionnelles SI.
• Vous communiquez et faites preuve de pédagogie : vous animez des réunions, des groupes de travail et des ateliers de formation.
• Vous maîtrisez les outils numériques associés à l'activité.
• Vous rédigez des documents fonctionnels et des supports utilisateurs.
• Vous faites évoluer votre pratique dans une démarche qualité.
• Vous savez rendre compte.

Savoir-être :

• Vous faites preuve de sens relationnel et de capacité à travailler en équipe.
• Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Vous faites preuve de capacité d'écoute.
• Vous démontrez des capacités d'analyse, d'anticipation et d'adaptation.
• Vous avez le sens de l'initiative et de l'innovation.