Gestionnaire administratif dans le domaine des études (F/H)

RESPONSABILITÉS

Mission principale :

• Aider et assister le bureau d'aide à la réussite dans l'activité liée à la réussite étudiante.
• Contribuer à l'activité administrative, technique et financière du bureau.
• Participer à l'organisation des commissions en partenariat avec les services et directions de l'Université de Montpellier (préparation, organisation, convocations).
• Savoir utiliser les différents outils permettant le suivi du projet et savoir coordonner les tâches.
• Veiller au respect des échéances calendaires.

Activités

• Assurer la gestion administrative, financière et technique des dispositifs pilotés par le bureau d'appui à la réussite étudiante :

Les régimes spéciaux d'études (SHN, artiste, salarié, aidant, entrepreneur, etc.) ;

Le tutorat ;

Les césures ;

L'engagement étudiant.

• Préparer administrativement et organiser logistiquement les différentes commissions
• Coordonner la communication des dispositifs auprès de l'agent de la direction en charge de la communication

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître l'environnement universitaire
• Connaître les statuts de la fonction publique

Savoir-faire :

• Savoir écouter et rester attentif aux instructions et données sensibles
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser et synthétiser
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Savoir utiliser les outils bureautique (word, excel, messagerie, power point, ...)

Savoir-être :

• Avoir un sens relationnel
• Avoir une attitude bienveillante
• Savoir prendre de la hauteur sur l'ensemble des dossiers à traiter
• Savoir respecter la déontologie, appliquer le secret professionnel, garantir la confidentialité des informations et des données
• Savoir être force de proposition
• Savoir être autonome

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

Temps de travail aménageable

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires

Rémunération : 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : novembre 2026

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 06/11/2026