CHARGÉ D'ACCUEIL ET ARCHIVAGE - H/F

Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics et Patrimoine, voici vos missions :

• ACCUEIL ET STANDARD :

• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants

• Accueillir, informer, orienter le public, communiquer les informations de premier niveau sur la CCI Ouest Normandie et ses activités, prendre et transmettre des messages

• Gérer les plannings des salles de réunion et prévoir le gardiennage si nécessaire

• Assurer la gestion des accès pour les visiteurs extérieurs et le respect des mesures de sécurité

• Gérer l'attribution des véhicules de services dans le respect des règles

• Veiller à ce que le registre de sécurité soit mis à jour lors des contrôles obligatoires

• Réceptionner les courriers recommandés, colis.

• CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :

• Organiser le classement et archiver les documents

• Gérer les documents à l'issue de la durée d'utilité administrative et préparer des bordereaux en lien avec les Archives Départementales

• ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :

• Assister le Responsable Marchés Publics et Patrimoine

• Organiser les Commissions consultatives de marchés

• Préparer les rapports d'exécution des marchés

• ASSURER PONCTUELLEMENT LE REMPLACEMENT DE L'ASSISTANT DES MOYENS GÉNÉRAUX DURANT SES ABSENCES/CONGÉS

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES POUR

LE POSTE

• Maitrise des techniques d'accueil téléphonique
• Prise et restitution des messages
• Maitrise des techniques de l'archivage et de la documentation
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l'accueil et/ou de l'assistanat administratif et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous appréciez particulièrement les échanges humains, au téléphone et à l'accueil physique.
• Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez un sens aigu de la confidentialité.
• Vous êtes autonome et organisé(e).

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.