RESPONSABLE COORDINATION - H/F

Rattaché(e) au Directeur de FIM CCI FORMATION, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation, la coordination et le suivi de l'activité.

À l'interface des campus, des managers et des fonctions transverses, vous facilitez la circulation de l'information et pilotez le suivi des décisions et la mise en œuvre de pratiques communes.

Vous contribuez également, en lien avec les responsables concernés, à la fiabilité des données et des outils utiles au pilotage.

VOUS AVEZ POUR MISSION :

• Organiser l'activité de la Direction : préparation des réunions et dossiers, gestion des échéances, rédaction et suivi des relevés de décisions, suivi des chantiers et des actions confiés par le Directeur.
• Assurer l'interface opérationnelle entre le Directeur, les responsables de campus, les managers et les fonctions transverses, ainsi qu'avec la Direction générale et des élus de la CCI Ouest Normandie.
• Coordonner les remontées d'informations régulières ou ponctuelles attendues des campus et des équipes, veiller au respect des échéances et contribuer à harmoniser les supports et pratiques utilisés.
• Participer aux projets transversaux et aux évolutions de fonctionnement confiés par la Direction, en facilitant leur appropriation et leur mise en œuvre par les équipes.
• Assurer et coordonner le suivi de processus administratifs transversaux : formateurs occasionnels et prestataires, exigences documentaires, commandes et factures des fonctions transverses.
• Piloter la simplification des tâches administratives, la fiabilisation des productions et l'harmonisation des pratiques administratives pour gagner en efficacité collective ; en assurer la formalisation et diffusion sous forme de procédures, outils, trames et modes opératoires communs.
• Accompagner les équipes dans l'appropriation et la bonne utilisation d'YPAREO, contribuer à la qualité des données saisies et partager les bonnes pratiques.
• Contribuer à l'exploitation des données issues d'YPAREO et à la préparation des indicateurs, tableaux de bord, états de suivi et synthèses utiles à la Direction et aux managers.
• Recueillir, fiabiliser et transmettre les statistiques, enquêtes et remontées demandées par les financeurs et partenaires institutionnels : OPCO, Région, Rectorat, DREETS, CCI France, etc.
• Gérer le suivi administratif des conventions : préparation des éléments, collecte des justificatifs, suivi des échéances et des réalisations, en lien avec les interlocuteurs concernés.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES POUR

LE POSTE

• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de restitution ; maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et intérêt marqué pour les usages professionnels de l'intelligence artificielle.
• Capacité à organiser, coordonner, prioriser et suivre simultanément des sujets et interlocuteurs multiples.
• Aptitude à structurer et diffuser des pratiques communes, à accompagner les équipes dans l'évolution des outils et des méthodes de travail.
• Rigueur, méthode, autonomie, réactivité, sens de l'anticipation et force de proposition.
• Excellent relationnel, sens du service, discernement et confidentialité irréprochable.
• Maîtrise impérative d'YPAREO et très bonne maîtrise d'Excel

PROFIL RECHERCHÉ

• Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, organisation, ou management, vous justifiez d'une expérience vous permettant de conjuguer qualité d'organisation, coordination d'acteurs, maîtrise des outils et appui à des managers.
• Une expérience dans la formation professionnelle, l'apprentissage ou un environnement multi-sites constitue un atout.

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.