Assistant.e des formations étudiantes - Service pilotage et offre de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS

Gestion de l'offre de formation étudiante :

• Actualiser les outils de gestion de l'offre de formation : Ametys, tableaux de bord Excel, etc.
• Etre en charge des examens des maquettes et modalités de contrôle de connaissances.
• Instruire les projets de formation (diplômes nationaux et/ou universitaires).
• Coordonner l'actualisation des supports de communication de l'offre (brochures, site, etc.).
• Contribuer aux dossiers HCERES, accréditation, etc.

Assistance administrative :

• Produire des supports de présentations, documents de synthèse, fiches et tableaux de suivi, comptes rendus.
• Gérer et suivre les mailings, relances et communications.
• Établir des calendriers prévisionnels.
• Produire/actualiser des formulaires administratifs.
• Gérer la logistique (suivi fournitures, réservation salle).

PROFIL RECHERCHÉ

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (salaire entre 1660 € et 1960 € pour les contractuels expérimentés en fin de carrière).

Expérience souhaitable dans l'assistance administrative en université.

Connaissances souhaitées :

• Outils bureautiques (Excel intermédiaire à avancé souhaité ; la maîtrise d'Ametys et de Parcoursup seraient un plus)
• Environnement de l'enseignement supérieur et organisation des universités

Savoir-faire :

• Utiliser les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Etre à l'aise à l'écrit et à l'oral
• Gérer simultanément plusieurs dossiers avec des échéances courtes - prioriser les actions
• Utiliser les outils informatiques et numériques

Savoir être :

• Dynamisme et force de proposition avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus
• Aisance relationnelle et qualité d'écoute
• Sens du travail d'équipe et de l'organisation
• Sens du service public