Assistant.e de gestion administrative (H/F)

En lien étroit avec la directrice de l'école de musique (association, 20 salariés, 6 équivalents temps plein), vous avez en charge les missions suivantes:

Administration générale de l'école de musique associative :

• Secrétariat
• Accueil et renseignement du public : physique, téléphonique, informatique
• Suivi et gestion des dossiers administratifs
• Assistanat de la Direction (Accueil téléphonique et physique de la direction)
• Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (Rédaction, courriers, saisie des prêts d'instruments)
• Préparation et rédaction des documents administratifs (fiche et dossier d'inscription, parcours musical, concerts.)
• Aide préparation dossiers demandes de subventions
• Classement et suivi des dossiers, tri et archivage
• Mise à jour des plannings de salles de cours

FACTURATION/COMPTABILITE

Encaissement des cotisations des adhérents, enregistrement des écritures comptables et préparation du bilan avec le cabinet comptable

GESTION DU PERSONNEL

Fiches navettes des salaires vers le cabinet de gestion de paie, gestion des arrêts maladies

• Veille documentaire sociale et juridique, établissement des contrats de travail, des avenants, DPAE, fins de contrats, Formations, Mutuelles

COMMUNICATION

• Recherche, suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public
• Création, mise à jour et impression de documents pratiques à disposition des élèves, parents d'élèves et professeurs (report de cours, absences de professeurs, dates des auditions, des concerts.)
• Suivi des projets de l'action culturelle de l'école (Articles de presse, invitations, SACEM, Gusos, calendrier des répétitions. )

HORAIRES DE TRAVAIL : les jours et heures seront à définir avec l'employeur