Assistant(e) clauses sociales (H/F)

La Maison Métropolitaine d'Insertion pour l'Emploi anime un réseau de plus de 100 Maîtres d'Ouvrages sur l'agglomération lyonnaise, générant plus de 2M d'heures d'insertion chaque année au bénéfice de +4000 personnes éloignées de l'emploi.

Dans le cadre d'un remplacement, la MMI'e recherche un(e) assistant(e) clauses sociales.

Activités principales

1. Gestion administrative et suivi des clauses sociales

• Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux opérations, marchés, entreprises, SIAE, bénéficiaires, contrats et heures d'insertion dans la base de données ABC Clauses
• Collecter et contrôler les documents administratifs nécessaires au suivi des marchés.
• Identifier les anomalies, écarts ou données manquantes et proposer des actions correctives.
• Accompagner les SIAE dans la transmission des données et le respect des procédures de suivi.
• Produire les courriers, relances, alertes et documents nécessaires au suivi des opérations.
• Assurer un contrôle qualité régulier des données enregistrées.

1. Amélioration continue et digitalisation

• Administrer et contribuer à l'évolution de la base de données ABC Clause
• Réaliser des contrôles de cohérence, extractions, requêtes et tableaux de bord.
• Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.
• Développer et maintenir des outils de traitement et de contrôle des données sous Excel.
• Concevoir des automatisations à l'aide de Power Automate et de la suite Microsoft 365.
• Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures internes.
• Formaliser les procédures et bonnes pratiques du service.
• Être force de proposition pour améliorer la qualité de service et la fiabilité des données.

Activités complémentaires

• Préparation et participation aux réunions et événements du Pôle Clauses Sociales.
• Appui administratif ponctuel aux facilitatrices.
• Accueil téléphonique et orientation des partenaires.
• Participation aux projets transversaux de la MMIE.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistance de gestion, pilotage de l'activité, gestion des données ou équivalent.
• Excellente maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, contrôle et nettoyage de données, macros.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) et capacité à maîtriser Power Automate et Power Query
• Rigueur et sens du contrôle.
• Appétence pour les données et les chiffres.
• Autonomie et capacité d'organisation.
• Goût pour l'amélioration continue et l'innovation.

Conditions de travail : CDI à compter de septembre 2026, de 26k€ à 28,6k€ brut sur 13 mois, tickets restaurants à 8,5€ par jour travaillé (pris en charge à 60%), mutuelle isolé et familiale (prise en charge à 60%), jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon - 69007 LYON

Temps de travail : 37h30 / semaine avec RTT