Assistant Administratif - Service Financier H/F

Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans le développement de programmes immobiliers, un Assistant administratif H/F pour renforcer son service financier.

Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur des missions administratives variées et participez au suivi financier et commercial des différentes opérations du groupe.

Vos missions

Gestion administrative

• Réceptionner, trier et traiter le courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi des demandes administratives internes et externes
• Classer, archiver et numériser les documents
• Mettre à jour les dossiers et la documentation
• Facturation et suivi des commandes
• Préparer et mettre en forme les factures
• Assurer le suivi administratif des commandes
• Vérifier et actualiser les informations dans les outils de suivi
• Support fiscal, juridique et administratif
• Rédiger différents courriers administratifs et juridiques
• Suivre le calendrier fiscal en lien avec les avocats fiscalistes du groupe
• Participer au suivi de la flotte automobile avec les partenaires concernés
• Suivi des opérations immobilières
• Mettre à jour les tableaux de suivi commercial des programmes en cours
• Participer au suivi des budgets commerciaux
• Contribuer à l'actualisation des données financières liées aux opérations

EXIGENCES

Vous avez une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'un service financier, comptable ou dans le secteur immobilier.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. La connaissance d'un logiciel comptable ou d'un ERP serait appréciée.

Quelques bases en comptabilité générale vous permettront de comprendre rapidement les documents et les informations traités, mais le poste ne nécessite pas d'assurer la comptabilité complète de l'entreprise.

Votre rigueur, votre organisation et votre qualité rédactionnelle seront essentielles pour réussir dans ce poste. Vous appréciez gérer plusieurs sujets en parallèle et savez travailler avec discrétion sur des informations confidentielles.