assistante, assistant elus H/F - EC21692

assistante, assistant elus H/F - EC21692 Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.

Il est composé de 5 agents.

Les agents sont sous l'autorité de la Directeur de Cabinet.

L'assistant d'élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement.

Vos missions

• Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.

• Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l'organisation de leurs réunions.

• Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d'accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.

• Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).

• Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.

• Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d'information.