Assistant/e archivage (H/F)

Nous recherchons un/e assistant/e pour l'archivage.

Prise de poste en septembre, CDD 1 mois

Durée hebdomadaire : 35 heures (7h par jour du lundi au vendredi)

Missions

• Réaliser un état des lieux des boîtes d'archives non répertoriées en vérifiant leur contenu et leur localisation.
• Analyser et identifier les documents conservés afin d'en établir un descriptif précis.
• Renseigner et mettre à jour les outils de suivi d'archivage (tableau de versement, inventaire des archives, bordereaux de suivi).
• Vérifier la cohérence des informations collectées et garantir la qualité du référencement des archives.
• Trier les dossiers selon les consignes établies en vue de leur conservation ou de leur élimination.
• Préparer les boîtes destinées à l'archivage définitif ou à la destruction conformément aux procédures en vigueur.
• Effectuer le déplacement et le rangement des boîtes d'archives au sein des espaces de stockage (charges pouvant atteindre 25 kg).
• Veiller au respect des règles de classement, de confidentialité et de conservation des documents.

Qualifications attendues :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, archivage, documentation ou domaine équivalent.
• Première expérience en archivage, classement, inventaire ou gestion documentaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et sens du détail indispensables.

Aptitude à manipuler des boîtes d'archives (de 5 à 25 kg) dans le respect des consignes de sécurité.

Respect de la confidentialité et capacité à travailler de manière autonome.