Elsan - Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Contribuez à la qualité du parcours patient en assurant le suivi administratif et la facturation au sein d'un établissement de santé de référence.

Ce poste en 3 points

Un rôle clé pour garantir la fiabilité de la facturation et la conformité des dossiers administratifs patients.

Une prise de poste accompagnée avec formation aux outils et aux procédures de l'établissement.

Une mission polyvalente au sein d'une équipe engagée dans un environnement de santé dynamique.

Pourquoi ce poste est différent ?

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons une personne capable de contribuer rapidement au bon fonctionnement des services administratifs.

Ce poste combine des missions de facturation, de contrôle des dossiers administratifs ambulatoires et de coordination quotidienne avec plusieurs équipes de l'établissement. Vous occuperez une fonction essentielle pour sécuriser les prises en charge administratives et accompagner les patients dans leurs démarches.

Ce que vous allez aimer

Un poste utile et concret au cœur du parcours patient

Une équipe accessible et solidaire

Un accompagnement à la prise de poste

Des missions variées qui favorisent la polyvalence

Un environnement de travail structuré

Un équilibre professionnel respecté avec la possibilité d'un vendredi après-midi libéré tous les 15 jours

Votre environnement

La Polyclinique du Sidobre, établissement du groupe ELSAN à Castres, est le seul établissement privé du Tarn Sud. Grâce à son plateau technique complet, son activité diversifiée et ses équipes engagées, elle offre un environnement stimulant où la qualité des soins, la coopération et la proximité sont au cœur du quotidien.

Vos missions

Au sein des services administratifs, vous serez notamment chargé(e) de :

Réaliser les opérations de facturation en lien avec la Responsable Facturation

Contrôler la conformité et la complétude des dossiers administratifs des patients ambulatoires

Contacter les patients afin d'obtenir les pièces administratives manquantes

Consulter et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers, notamment Web100T

Participer à l'organisation du placement des patients dans les lits

Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service

Organisation & conditions de travail

Contrat : CDD de 3 mois

Motif : remplacement maladie

Prise de poste : immédiate

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Horaires : 7 heures par jour du lundi au vendredi

Possibilité de bénéficier d'un vendredi après-midi libre toutes les deux semaines

Formation à la facturation assurée par la Responsable Facturation

Accompagnement complémentaire sur la gestion de la complétude des dossiers administratifs

Travail en collaboration avec l'équipe facturation et les services administratifs

Rémunération & avantages

Rémunération : 2 000 € brut mensuel

Mutuelle groupe

Parcours d'intégration

Accompagnement personnalisé à la prise de poste

Formation aux outils et procédures internes

Qualité de vie

Parking gratuit et sécurisé

Transport en commun à proximité

Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 50 %

Restaurant d'entreprise à tarifs préférentiels

Atouts recherchés

Critères indispensables

Expérience administrative & facturation indispensable

Disponibilité immédiate obligatoire

Maîtrise professionnelle d'Excel

Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion

Excellente rigueur administrative et sens du contrôle documentaire

Aisance téléphonique et qualités relationnelles

Vos qualités

Organisation et méthode

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Respect des procédures et confidentialité

Esprit d'équipe

Adaptabilité et réactivité

Important : Dans le cadre de ce remplacement, les candidatures ne justifiant pas d'une expérience en facturation et d'une disponibilité immédiate ne pourront pas être retenues.

Ce poste est fait pour vous si

Vous disposez déjà d'une expérience significative en gestion administrative et facturation

Vous appréciez les environnements structurés où la rigueur est essentielle

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

Vous souhaitez contribuer concrètement à la qualité du parcours patient

Vous êtes capable d'être rapidement opérationnel(le) après une période d'intégration

Ce poste ne correspondra peut-être pas à vos attentes si

Vous recherchez un poste sans contact téléphonique

Vous préférez une activité exclusivement orientée accueil

Vous n'êtes pas à l'aise avec le contrôle administratif de dossiers

Vous recherchez un poste nécessitant peu d'utilisation des outils informatiques

Processus de recrutement

Un premier échange avec la Responsable recrutement du territoire

Un entretien avec votre futur manager et les équipes RH

La possibilité de découvrir l'environnement de travail

Une simulation de salaire personnalisée

Si tout est validé : bienvenue dans votre future équipe

À propos de la Polyclinique du Sidobre

La Polyclinique du Sidobre, établi...