Assistant(e) ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de salarié pour évolution en interne, l'agence SUPPLAY recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client spécialisé dans la distribution de colis sur Grenoble.Rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Concrètement, c'est quoi le job ?Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse.Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateurParticiper avec le responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaireAccompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécuritéGarantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelleSuivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site.Collecter et contrôler les éléments du dossier d'embauche et les transmettre au service RH.Assurer du suivi des dossiers d'avarie avec les transporteurs.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve