Assistant Administratif F/H - Colmar Jobs

Rattaché au responsable du service, vous serez la clé de voûte de l'organisation des données et des flux d'informations. Votre rôle sera crucial pour garantir l'archivage, la conformité et la fluidité des documents de l'entreprise.

Vos missions principales

• Numérisation et indexation de l'ensemble des documents administratifs, techniques et commerciaux.
• Classement et archivage numérique et physique selon les procédures et normes en vigueur.
• Mise à jour régulière de la base de données de l'entreprise et contrôle de la conformité des pièces reçues.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier (entrant et sortant).
• Support quotidien aux équipes opérationnelles pour la recherche et la mise à disposition de documents.Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande aisance avec les outils informatiques.

Compétences et qualifications :

• Formation : Bac à Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion de l'Information ou GEA.
• Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en gestion documentaire ou archivage).
• Maîtrise technique : Utilisation courante du Pack Office (Word, Excel) et des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
• Savoir-être : Rigueur méthodologique, discrétion absolue, esprit de synthèse et aisance relationnelle.

Avantages

• • • 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% d'indemnités de congés payés (ICCP). - Accès à notre Compte Épargne Temps (CET) avantageux. - Accompagnement personnalisé par nos consultants tout au long de votre mission.