Assistant(e) administrative (H/F)

La CPME 31 recherche un(e) assistant(e) administrative H/F.

Ce poste est en CDI sur une base de 35h par semaine, basé à Toulouse dans les locaux de la CPME 31, facilement accessible en bus et bientôt en métro.

VOS MISSIONS

Votre rôle sera divisé en trois grandes missions :

ADMINISTRATIF & ORGANISATION

• Accueil des bureaux et standard téléphonique
• Suivi et mise à jour des adhésions, suivi des non-renouvellements
• Organisation et gestion des évènements dans nos salles de réunion
• Gestion des frais généraux : suivi des stocks et des commandes de fournitures, contrat prestataires, devis traiteur
• Gestion des commandes pour les événements : devis traiteur, fournitures.

FACTURATION

• Editer, envoyer et suivre la facturation sur un CRM (AXONAUT)
• Suivi et gestion des encaissements et relances comptables
• Gestion des prélèvements bancaires dans le respect des conditions légales en vigueur

POINT D'ACCUEIL AGEFICE

• Renseignements et explications du processus (appels, mails)
• Constitution et suivi des dossiers jusqu'à la clôture (demande de compléments, demande de remboursement, gestion des refus .)

Conditions contractuelles:

Type de contrat : CDI

Prise de fonction : dès que possible

Rémunération : salaire fixe

Localisation : Toulouse, quartier Montaudran

Avantages : Participation au transport en commun - tickets restaurant - CE

Profil recherché

Diplôme: minimum BAC +2

Expérience: 5 ans en gestion administrative

Rigoureux, autonome et avec le sens du service

À l'aise à l'écrit comme à l'oral

Avec des bases en logiciels informatiques basiques (Google Drive, Word, Excel, PowerPoint). C'est un plus si vous avez déjà utilisé des logiciels de facturation (ERP/CRM)