Assistante administrative Excel (H/F)

PROFILIA RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administrative H/F pour renforcer ses équipes sur son site situé à Chanteloup-les-Vignes (78).

Vos missions

Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers.

Vos principales missions seront :

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;

Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives ;

Créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel ;

Effectuer le suivi des dossiers et des documents ;

Réaliser la mise en forme de documents et de courriers ;

Classer et archiver les documents ;

Effectuer le traitement et le suivi des mails ;

Participer à la gestion et au suivi des commandes et/ou factures ;

Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques.

Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes capable de créer, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi.

Vous êtes également :

À l'aise avec les chiffres et la saisie de données ;

Autonome et méthodique ;

Réactif(ve) et polyvalent(e) ;

Doté(e) d'un bon relationnel ;

À l'aise avec le travail en équipe.