Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Poste : Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable

Lieu : Verton

Temps de travail : Temps partiel - 28H

Taux horaire : 14€ brut

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne de nos activités administratives et contribuer au bon suivi des dossiers clients et des relations avec nos différents interlocuteurs.

Vos principales missions

Accueil et gestion des appels

Assurer le standard téléphonique

Répondre aux demandes et orienter les différents interlocuteurs vers les personnes concernées.

Assurer le suivi des demandes et messages à l'ensemble de l'équipe.

Gestion administrative et facturation

Établir et éditer les devis.

Préparer les bons de livraison.

Éditer et suivre les factures.

Assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers.

Gestion et suivi des rendez-vous

Organiser et suivre les rendez-vous entre les ergothérapeutes et les clients.

Assurer la coordination des agendas et le suivi des rendez-vous.

Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs.

Suivi des dossiers de prise en charge par la Sécurité sociale

Assurer le suivi administratif des demandes de prise en charge auprès des CPAM

Préparer et envoyer les DAP (Demandes d'Accord Préalable).

Suivre l'avancement des dossiers auprès des organismes concernés.

Assurer le suivi jusqu'à la télétransmission des factures auprès des CPAM.

Effectuer les relances nécessaires et veiller au bon traitement des dossiers.

Gestion des commandes et des livraisons

Suivre les commandes auprès des fournisseurs.

Contrôler leur avancement et les délais de livraison.

Assurer le suivi des livraisons auprès des clients.

Coordonner les différents intervenants afin de garantir le bon déroulement des commandes.

Profil recherché Nous recherchons une personne :

Organisée et rigoureuse, avec le sens des priorités ;

À l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs ;

Autonome, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;

À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

Une expérience dans le domaine administratif, médical, paramédical ou de la gestion de dossiers de prise en charge serait appréciée.

Pour candidater, merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.