Assistant(e) Administratif et de Gestion Secteur Bâtiment (H/F)

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires comptable mais vous serez aussi amené(e) à travailler en autonomie. Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Traiter les demandes des clients, des fournisseurs et autres partenaires
• Rédiger les courriers et mails.
• Tenue de l'agenda, et prise de rendez-vous.
• Gestion des devis, commandes, bons de livraisons et facturation Fournisseurs.
• Gestion et suivi des prix des matières premières.
• Savoir synthétiser un ensemble d'informations (mail et CR de réunion de chantier) en 1 seul support de données « ONE NOTE »
• Établir les propositions administratives de réponses aux appels d'offres publiques secteur bâtiment. « base de données et publipostage »
• Préparer divers documents relatifs aux chantiers. « word, pdf »
• Tenir la gestion des ressources humaines et variables de paies (salariés de l'entreprise, utilisation du support SILAE gestion des variables de paies, gestion des outils des diverses plateformes d'agences d'intérim ARMADO, COFFREO, NUMERIA Serait un plus (gestion et suivi des intérimaires)
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des travaux
• Vous travaillerez du lundi au vendredi de de 9h à 12h et de 13h à 17h. Si vous avez occupé un poste similaire notamment dans une entreprise de bâtiment en tant qu'assistant(e) technique cela serait un plus.

Qualité professionnelles :

• Capacité d'adaptation,
• Sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiative
• Rigueur

Formation:

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat, assistanat gestion PME PMI dans le Bâtiment.
• Maîtrise du Pack-office, Word (publipostage), Excel, Tableurs, One note