Assistant Service Généraux F/H

Gérer les dossiers des moyens généraux (commandes de fournitures et matériels, travaux d'installation et de maintenance, sécurité???), assurer un rôle de référent auprès des clients internes et des prestataires et/ou participer à des projets d'achat

Gestion administrative

Réceptionner les demandes de fournitures, matériel, travaux des services. Evaluer les besoins, organiser une intervention et/ou déclencher une commande

Réceptionner et contrôler les marchandises. Assurer le suivi des litiges de livraison et d'exécution

Gestion technique

Evaluer la gravité et l'urgence des problèmes signalés. Organiser l'intervention et en assurer le suivi

Gérer le dispositif d'évacuation des bureaux en cas d'incendie et s'assurer du respect des consignes de sécurité

Confectionner des badges d'accès aux locaux et en assurer le suivi

Participer à la sécurité de l'immeuble, en déclenchant des mesures

Achat

Organiser les consultations nécessaires aux achats de matériel, de prestation et/ou de travaux

Etablir des catalogues de marchandises à commander auprès de fournisseurs. Actualiser et les mettre à disposition des services concernés

Participer à la mise en place de projets d'achat et assurer le suivi de l'exécution des contrats

Assistanat d'activité

Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings

Rédiger des documents, avec une prise de notes, et les mettre en forme

Classer et archiver suivant les règles de conservation définies

Maîtriser les techniques de gestion documentaire et de traitement des archives

Savoir identifier un premier niveau de dysfonctionnement

Maîtriser les outils de pilotage de son domaine d'activité

Savoir appliquer les procédures de gestion des prestataires

Maîtriser les outils informatiques et digitaux

Avantages

• Télétravail
• 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant
• Avantages CSE