Assistant de direction bâtiment H/F

Assistant(e) de Direction & Appels d'Offres H/F - BTP

RBK Bâtiment - Entreprise générale du bâtiment (Lognes, 77)

Entreprise générale du bâtiment depuis 2021 (gros œuvre, maçonnerie, tous corps d'état), nous intervenons sur Paris et l'Île-de-France.

En pleine croissance sur les marchés publics, nous recherchons notre bras droit administratif pour épauler le gérant au quotidien.

Poste à responsabilités, autonomie réelle, avec un vrai enjeu sur le montage et le suivi des appels d'offres.

Vos missions :

• Montage et suivi complet des dossiers d'appels d'offres (3 à 5 dossiers par semaine) : DCE, pièces à fournir, délais de remise, candidature de A à Z sur Batipulse et les plateformes publiques

• Devis, facturation client et suivi des règlements

• Suivi administratif des sous-traitants et suivi ponctuel de la rentabilité

• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs

• Courriers, classement, suivi des dossiers chantier

• Accueil téléphonique et gestion des appels

Profil recherché :

• Expérience impérative en montage de dossiers d'appels d'offres / marchés publics : vous savez monter un DCE, identifier les pièces, tenir les délais et suivre une candidature seul(e)

• Minimum 2 ans sur un poste similaire en secrétariat bâtiment

• À l'aise avec Word, Excel et les outils de dématérialisation des marchés (Batipulse un plus)

• Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans rien laisser passer

• Bon relationnel au téléphone et à l'écrit

Conditions :

• CDI à temps pleins, évolutif

• Poste basé à Lognes (77), présentiel

• Prise de poste rapide

• évolution, possible vers un poste de responsable administrative

Pour postuler :

Envoyez votre CV avec un court message décrivant un dossier d'appel d'offres que vous avez monté et remporté (ou le plus complexe que vous ayez géré).

Rémunération : 1 800,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages

• Travail à domicile occasionnel

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel