ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description du poste

Notre agence Optineris Guéret recrute pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) sur le secteur de La Souterraine ()Missions :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et transporteurs.- Réceptionner, traiter et orienter les appels et les demandes.- Réaliser la saisie et le classement des factures fournisseurs et clients.- Effectuer des opérations comptables courantes et assurer le suivi des pièces comptables.- Participer au rapprochement des factures avec les documents justificatifs.- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA.- Contrôler les factures et vérifier leur conformité.- Assurer le suivi administratif des dossiers et archiver les documents.- Saisir et mettre à jour les données administratives sur les logiciels internes.- Participer au suivi des documents liés à l'activité transport : bons de livraison, lettres de voiture et autres justificatifs.- Assurer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve