Assistant administratif (H/F)

Notre client recherche, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe IT et apportez votre soutien administratif et organisationnel à l'ensemble du service, dans un environnement international et multiculturel.

Vous aurez notamment pour missions :

• Organiser les réunions, événements et activités de l'équipe IT : préparation, comptes rendus et suivi des actions ;
• Participer à la préparation et au suivi de reporting et documents administratifs ;
• Assurer la gestion documentaire du service conformément aux procédures internes ;
• Coordonner l'onboarding et l'offboarding des nouveaux collaborateurs de l'équipe IT ;
• Mettre à jour les informations et contenus IT sur l'intranet et les outils internes ;
• Identifier et proposer des améliorations permettant d'optimiser les processus administratifs et l'organisation du service ;
• Être le point de contact de l'équipe IT sur les sujets liés à la protection des données ;
• Coordonner les différentes activités liées aux audits IT : planification, suivi, reporting et suivi des recommandations ;
• Plus largement, assurer un support administratif et logistique aux activités de l'équipe IT.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac 3 minimum ;
• Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur des missions similaires dans un environnement international ;
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités de communication.