Assistant administratif travaux - technique BTP (H/F)

Qui sommes-nous ?

SIE, entreprise familiale depuis plus de 35 ans, est spécialisée dans les travaux d'étanchéité. Reconnue pour son sérieux et sa technicité, elle est un acteur incontournable du secteur BTP en région lyonnaise.

Nous recherchons une personne pour occuper le poste ASSISTANT(E) TRAVAUX / TECHNIQUE H/F en CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement.

• temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi
• possibilité temps partiel 80%
• poste à pourvoir dès que possible

VOS MISSIONS

1/ Support aux appels d'offres

Retrait des consultations

Constituer les dossiers administratifs de réponse

Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).

Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).

Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.

2/ Support à la partie travaux

Elaboration des contrats de sous-traitants, DC4, DC2

Suivi et relance des dossiers administratifs des sous-traitants

Elaboration des PPSPS

Demande de caution

Elaboration et transmission des DOE

3/ Gestion administrative quotidienne

Gestion courrier et mail

Gestion documentaire (classement et archivage de documents)

Récupération des PV de réception

4/ Suivi et reporting

Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres

Tenir à jour les tableaux de suivi des contrats de sous traitants

Assurer la traçabilité documentaire

• Compétences et savoir-faire attendus :

Connaissance des marchés publics / privés et des procédures de réponse

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF.).

Logiciels Batigest et Plateforme de dématérialisation est un plus

Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités.

Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.

• Qualités personnelles :

Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Esprit d'équipe et excellent relationnel.

Polyvalence et autonomie.

• Qualification :

Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.

Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP