assistant administratif secrétariat élus H/F - EC9536

assistant administratif secrétariat élus H/F - EC9536 Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus.

Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers :

• Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers)
• Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés
• Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin
• Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie
• Direction des courriers internes (Maarch) et transmission

Vous participez aux missions transversales du secrétariat des élus :

• Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / représentation de Monsieur le Maire
• Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin
• Gérer les fournitures de bureau et l'intendance
• Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu-e
• Assurer une veille des informations publiées d ... esse