Assistant administratif polyvalent (H/F)

Implantée à Kawéni, Espace Fraîcheur Mayotte poursuit son développement et renforce son équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler la direction et assurer un suivi rigoureux de nos activités au quotidien.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez la bonne tenue administrative de l'entreprise : suivi des

dossiers, facturation, relation avec les clients et fournisseurs. Vous organisez vos priorités, anticipez les

échéances et tenez la direction informée de l'avancement des dossiers comme des points nécessitant une

décision.

Vos missions principales

• Assister la direction : suivi des demandes, préparation des dossiers, gestion des échéances et

relances

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriels, rédiger courriers et comptes rendus
• Suivre administrativement les importations et les conteneurs, en lien avec les fournisseurs et

transitaires

• Établir les factures de vente et les avoirs, mettre à jour les données clients, fournisseurs et stocks
• Suivre les règlements clients, effectuer les relances et signaler les impayés
• Contrôler les factures fournisseurs et suivre leurs échéances
• Tenir les tableaux de bord, classer et archiver les documents

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2 (assistanat de gestion, comptabilité, commerce ou équivalent)
• Expérience en gestion administrative, facturation ou suivi commercial appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Autonomie et initiative : vous faites avancer vos dossiers et savez solliciter une validation au bon

moment

• Organisation et polyvalence : vous gérez plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
• Rigueur et discrétion : vous vérifiez votre travail et traitez les informations avec confidentialité
• Curiosité : vous aimez apprendre et maîtriser de nouveaux outil

Pourquoi nous rejoindre

Vous intégrez une structure à taille humaine, au plus près de la direction, avec des missions variées et de réelles

responsabilités. Un poste idéal pour mettre votre polyvalence et votre sens de l'organisation au service d'une

entreprise en développement.

Pour postuler

Envie d'apporter un vent de fraîcheur à notre équipe ? Envoyez-nous votre CV et quelques lignes pour nous dire

ce qui vous motive. Pas besoin d'un roman : on cherche surtout de l'envie et de la bonne humeur ! Une seule

adresse : [email protected]