Assistant administratif (H/F) Temps partiel

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative H/F afin d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuer au fonctionnement des différentes entreprises du groupe.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous serez un véritable soutien administratif auprès des équipes et des différents interlocuteurs de l'équipe.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative courante : saisie de données, classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

Gestion des communications : traitement des e-mails, accueil physique et téléphonique, réception et distribution du courrier

Gestion du courrier : affranchissement, expédition des courriers et gestion des boîtes aux lettres

Suivi administratif des sociétés du groupe : centralisation des informations, suivi des dossiers et gestion des documents administratifs des différentes entités

Gestion des amendes : réception, suivi et traitement administratif des amendes

Gestion des notes de frais : collecte, vérification et suivi des notes de frais

Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, planification et mise à jour des agendas

Facturation : préparation, saisie, émission et suivi administratif des factures

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités. Vous appréciez la polyvalence et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif similaire et maîtrisez les outils bureautiques courants.